Préparer son entrée en EHPAD à Évreux : toutes les étapes essentielles

L’entrée en Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) à Évreux peut représenter un bouleversement pour la personne concernée et pour ses proches. Cette démarche intervient souvent lors d’une perte d’autonomie ou quand le maintien à domicile n’est plus possible malgré les aides existantes. Aujourd’hui, on compte plus de 30 EHPAD dans le département de l’Eure, dont plusieurs à Évreux, accueillant des centaines de résidents (source : annuaire des EHPAD du Portail National d’Information pour l’Autonomie des personnes âgées et l’Accompagnement des familles, www.pour-les-personnes-agees.gouv.fr).

Avant tout, il est crucial de prendre le temps de réfléchir à ce projet de vie, de dialoguer avec la personne âgée et d’impliquer toute la famille. Anticiper cette entrée permet d’éviter de se retrouver dans l’urgence, ce qui arrive malheureusement dans près de 45 % des cas en France, à la suite d’une hospitalisation ou d’une perte soudaine d’autonomie (source : Dossier “les chiffres clés de l’aide à l’autonomie”, CNSA, édition 2023).

La demande d’entrée en EHPAD s’appuie sur une évaluation de la situation médicale et sociale. C’est la première étape-clé : il s’agit de mesurer le degré d’autonomie de la personne âgée.

• La grille AGGIR : Elle sert à classer la perte d’autonomie de la personne en groupes GIR (Groupe Iso-Ressources) allant du GIR 1 (très forte dépendance) au GIR 6 (autonomie). L’entrée en EHPAD concerne généralement les personnes relevant des GIR 1 à 4 (source : Ministère des Solidarités et de la Santé).
• Le bilan médical : Réalisé par le médecin traitant, il permettra de constituer le dossier indispensable à la demande d’admission.
• L’analyse du domicile : Les solutions d’accompagnement à domicile restant possibles, il est important de faire le point sur les aides existantes (SAAD, portage de repas…). En 2022, 65 % des seniors entrant en EHPAD avaient auparavant bénéficié d’au moins un service d’aide à domicile (source : Etude DRESS, 2023).

Le choix de l’établissement ne doit pas se faire à la légère. Plusieurs critères doivent orienter la décision :

• La situation géographique : Proximité avec la famille, accessibilité en transports en commun (à Évreux, le réseau Transurbain dessert plusieurs EHPAD).
• Les services proposés : Accueil Alzheimer, unités protégées, animations, soins spécifiques, restauration adaptée…
• Le tarif hébergement : À Évreux, le prix moyen de l’hébergement en EHPAD varie entre 64 et 110 euros/jour selon les prestations (source : CNSA 2024).
• La réputation de l’établissement : Consultez les avis des familles, le taux d’encadrement, les animations proposées, les résultats des inspections (consultables en ligne sur le site de l’ARS Normandie).

Il est conseillé de prendre le temps de visiter plusieurs établissements. Les EHPAD d’Évreux organisent régulièrement des journées portes ouvertes et des visites personnalisées. Durant celles-ci, n’hésitez pas à discuter avec le personnel, poser des questions précises et observer l’ambiance générale.

Depuis 2012, un dossier administratif et médical unique est utilisé pour toutes les demandes d’admission en EHPAD, en France comme à Évreux (formulaire Cerfa n°14732*01, téléchargeable sur www.pour-les-personnes-agees.gouv.fr).

Le dossier est composé de deux volets :

1. Le dossier administratif : état civil, situation familiale, ressources, couverture sociale, justificatifs de domicile, etc.
2. Le dossier médical : rempli par le médecin traitant ou l’hôpital, il présente l’état de santé, les traitements, les habitudes de vie et le degré d’autonomie de la personne.

Vous pouvez adresser le dossier à plusieurs EHPAD simultanément pour augmenter vos chances d’obtenir une réponse rapide. Les délais d’attente à Évreux varient généralement de quelques semaines à plusieurs mois selon les établissements et l’urgence de la situation.

À savoir : Le formulaire peut être rempli en version papier ou en ligne sur le service “ViaTrajectoire” (www.viatrajectoire.fr), plateforme sécurisée et gratuite, qui permet également de suivre l’avancée des démarches.

Après réception du dossier, l’EHPAD instruit la demande. Cela comprend :

• L’analyse du dossier médical par le médecin coordonnateur de l’établissement, en lien avec l’équipe soignante.
• L’examen du dossier administratif (vérification des ressources, éligibilité aux aides, etc.).
• Une commission d’admission se réunit, le plus souvent chaque semaine ou chaque quinzaine, pour statuer sur les nouvelles admissions.
• Dans 30 % des cas, un entretien avec la personne concernée et/ou sa famille est organisé pour affiner l’évaluation.

La priorité est souvent donnée aux situations d’urgence (sortie d’hospitalisation, retour à domicile impossible) et aux résidents domiciliés localement.

L’entrée en EHPAD représente un coût important, que ce soit pour l’hébergement ou la prise en charge médicale. À Évreux comme ailleurs, plusieurs dispositifs permettent de financer une partie du séjour :

• L’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) en établissement : Elle varie en fonction du degré de dépendance (GIR) et des ressources. À titre d’exemple, en 2024, le montant mensuel moyen de l’APA attribuée en EHPAD dans l’Eure est de 673 € (source : Conseil Départemental de l’Eure).
• L’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH) : Elle s’adresse aux personnes ayant de faibles ressources. Près de 50 % des résidents d’EHPAD dans l’Eure en bénéficient partiellement ou totalement (donnée ARS Normandie, 2023).
• L’aide personnalisée au logement (APL/ALS) : Certains EHPAD sont habilités à l’APL, qui peut venir alléger le reste à charge.
• Les réductions fiscales : 25 % des dépenses engagées pour l’hébergement en EHPAD peuvent donner droit à une réduction d’impôt, dans la limite de 2 500 euros par an (source : impots.gouv.fr).

Il est conseillé de prendre rendez-vous avec une assistante sociale de secteur ou de l’établissement, qui pourra aider à constituer les dossiers et à estimer le reste à charge.

Après acceptation, une pré-admission est organisée par l’EHPAD, souvent sous la forme d’une rencontre entre la personne âgée, ses proches et l'équipe référente (soignant, cadre, psychologue).

Cette étape préparatoire permet :

• D’établir le projet personnalisé de soins et d’accompagnement, obligatoirement signé dès l’entrée (Loi ASV 2015).
• D’aborder toutes les attentes, les habitudes, les besoins médicaux et sociaux du futur résident.
• De régler les questions administratives : contrat de séjour, état des lieux de la chambre, choix des options.
• De réaliser un bilan médical d’entrée avec consultation de l’infirmière et du médecin coordonnateur.

À Évreux, certains établissements proposent un “séjour de courte durée” pour tester la vie en EHPAD avant une admission définitive.

Le premier jour en EHPAD demande une attention particulière pour faciliter l’adaptation et atténuer l’anxiété, courante chez la personne âgée et ses proches.

• Favoriser l’accueil : prévoir la venue de la famille dès l’arrivée et décorer la chambre comme à la maison (photos, objets familiers…).
• Adapter le rythme : l’équipe accompagne le résident dans la découverte de l’établissement, la prise des repères, la participation aux activités…
• Informer sur les visites, les jours d’absence, la gestion du linge personnel, la possibilité de recevoir du courrier ou d’utiliser internet (de plus en plus d’EHPAD d’Évreux sont équipés du Wi-Fi).

Les premiers jours sont parfois difficiles (20 % des nouveaux résidents manifestent des signes d’angoisse ou de désorientation selon la Fondation Médéric Alzheimer), mais l’accueil personnalisé et la communication apaisent généralement les inquiétudes.

L’entrée en EHPAD ne signifie pas l’effacement des projets de vie ni l’isolement. Au contraire, les établissements d’Évreux favorisent la participation des familles, la personnalisation du quotidien et l’accès à un accompagnement social et médical adapté.

• Chaque résident conserve ses droits : liberté d’aller et venir (sauf cas spécifiques), droit de recevoir, accès à la médiation, possibilité de participer au Conseil de la Vie Sociale (CVS).
• Un projet personnalisé est réévalué chaque année : il permet d’adapter les soins, les activités, la restauration et l’accompagnement aux besoins évolutifs.
• Les familles sont encouragées à s’impliquer : rencontres régulières, ateliers, temps d’échanges avec l’équipe, possibilité de participer à certaines activités.

Enfin, des permanences d’écoute et d’accompagnement sont proposées à Évreux (France Alzheimer 27, CLIC de l’Eure, association Répit & Sérénité…), pour soutenir les familles dans la durée.

L’entrée en EHPAD reste un moment délicat, mais l’anticipation, le dialogue et l’information favorisent une adaptation réussie. À Évreux, les établissements travaillent avec les acteurs de la proximité pour garantir un accompagnement de qualité, du dossier d’admission jusqu’à la vie quotidienne sur place. N’hésitez pas à solliciter les coordinations gérontologiques locales et à consulter régulièrement les sources officielles pour être informé des nouveautés, des places disponibles et des droits de chacun.

Pour aller plus loin, le site du Conseil Départemental de l’Eure (www.eure.fr), celui de l’ARS Normandie (www.normandie.ars.sante.fr), mais aussi la plateforme nationale (www.pour-les-personnes-agees.gouv.fr) proposent des informations actualisées, des conseils pratiques et des contacts utiles pour toutes les étapes du parcours en EHPAD.